个人信息保护方针
股份有限公司TOSEI(以下称为“本公司”。)注重客户的个人信息的价值和有用性,在本公司的事业活动中实施以下的个人信息保护方针。
1. 遵守法令等。
遵守关于个人信息的相关法令以及其他的规范。
2. 明确使用目的及禁止目的外的使用。
当客户提供个人信息时,要提前明确使用目的,只限定相同目的的使用。客户提供个人信息时,如果超出了明确的目的范围,需要使用客户个人信息时,需要事先与客户联系。如果客户不同意新的目的,根据客户自身的判断,可以拒绝这样的使用。
不希望提供个人信息给本公司的话,可以根据客户自身的判断不提供个人信息。(但是,当服务必须需要提供个人信息时,有可能发生无法提供此项服务的情况)
3. 客户的个人信息不能公开和提供给第三方
客户提供的个人信息除了下面的情况之外,基本上是不能公开和提供给第三方。
- 1) 客户同意时。
- 2) 根据咨询的内容,本公司判断由本公司的关联公司或代理店回答是恰当时。
- 3) 将业务委托给因活动或悬赏应征等事先签订保密义务合同的外部公司时。
- 4) 支付商品、服务费的时候,通过信用卡结账等需要向金融机构提供必要信息时。
- 5) 根据法律命令等需要公开个人信息时。
- 6) 合并、公司分割、营业转让等其他事由而产生的事业继承时。
4. 有关个人信息的咨询
客户想确认自己的个人信息时,请与个人信息部门(网站咨询请联系网站管理部门)联络咨询。为了防止客户的个人信息泄漏给第三方,仅在本公司确认了客户是本人的情况下才会把在本公司保存的客户个人信息告知给客户。
客户的个人信息出现错误或者需要变更,需要根据客户的要求,才能对不正确的信息或者旧的信息进行修正或者删除。但是为了防止第三方对客户个人信息的篡改,仅限本公司确认是客户本人时。
5. 关于个人信息风险的安全对策
针对非法访问、泄漏、丢失、破坏、篡改等个人信息的相关风险,采取合理的安全对策。
6. 个人信息保护体制的完善
个人信息保护进行体制完善和实施,并且不断地改进改善。
股份有限公司TOSEI
董事长兼总经理
谷嶋和夫